Datenschutzerklärung für den schulischen Git-Server (Gitea)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für diesen Git-Server ist:
Regionales Berufsbildungszentrum Flensburg ECKENER-SCHULE (AöR)
vertreten durch die Schulleitung OStD Dr. Sven Mohr
Friesische Lücke 15
24937 Flensburg
Telefon: +49 (0) 461 - 85 25 31
Telefax: +49 (0) 461 - 85 21 43
E-Mail: verwaltung@esfl.de

Der schulische Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@esfl.de

2. Zweck des Git-Servers

Der Git-Server wird ausschließlich für Unterrichts- und Ausbildungszwecke im Fach Informatik (sowie ggf. in weiteren Fächern) betrieben. Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte können hier Quellcode und Dateien für Projekte speichern, gemeinsam bearbeiten und versionieren.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Anlegen und Nutzen eines Benutzerkontos auf diesem Git-Server werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für schulische Aufgaben im Rahmen von Unterricht und pädagogischer Betreuung. Rechtsgrundlage sind die jeweils geltenden schul- und datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundeslandes Schleswig-Holstein, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Schulgesetz und den landesrechtlichen Datenschutzvorschriften. Soweit Schülerinnen und Schüler freiwillig zusätzliche Angaben machen (z. B. Profilbild, zusätzlicher Anzeigename), erfolgt dies auf Grundlage ihrer Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

5. Hosting und Zugriff auf die Daten

Der Git-Server wird auf einem Server betrieben, der von Stadt Flensburg
vertreten durch den
Oberbürgermeister Dr. Fabian Geyer bereitgestellt wird. Administrativen Zugriff auf die Daten haben nur die hierfür zuständigen Administratorinnen und Administratoren der Schule bzw. des Schulträgers. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung (z. B. gegenüber Aufsichtsbehörden).

Rathausplatz 1
24939 Flensburg
Telefon +49 (0) 461 - 85 0
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6. Speicherdauer und Löschung

Nutzerkonten und die damit verbundenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die schulische Nutzung erforderlich sind. In der Regel werden Konten von Schülerinnen und Schülern spätestens nach Verlassen der Schule gelöscht oder anonymisiert. Protokolldaten (Logfiles) zu technischen Zugriffen werden für einen begrenzten Zeitraum von maximal 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

7. Nutzung des Git-Servers

Die Nutzung des Git-Servers ist auf schulische Zwecke beschränkt. Es dürfen insbesondere keine privaten sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Passwörter für andere Dienste, vertrauliche private Dokumente) in Repositories abgelegt werden. Die Lehrkräfte weisen die Schülerinnen und Schüler auf einen datensparsamen und verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen von Projekten hin.

8. Rechte der betroffenen Personen

Schülerinnen, Schüler, Erziehungsberechtigte und Lehrkräfte haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Anfrage an die Schule bzw. an die/den Datenschutzbeauftragte/n (Kontaktdaten siehe oben).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, z. B. wenn sich technische Rahmenbedingungen oder rechtliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit über den Link „Datenschutzerklärung“ auf diesem Git-Server abrufbar.